個人情報保護方針

(株)ユタカは、事業活動上取り扱う個人情報が貴重なものであることを認識し、その取扱いに細心の注意を払っております。
ここに、(株)ユタカにおける個人情報の取扱いについての基本方針を公表いたします。

  • (株)ユタカは、偽りその他不正の手段によって個人情報を取得しません。
  • (株)ユタカは、個人情報の利用に当たり、その利用目的を明確にし、これを個人情報の主体である本人に通知又は公表した上で利用目的の達成に必要な範囲内で当該個人情報を取り扱います。
  • (株)ユタカは、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  • (株)ユタカは、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
  • (株)ユタカは、個人情報を取り扱う社員に対し、必要かつ適切な指導・監督を行います。
  • (株)ユタカは、保有する個人情報について、原則として本人の承諾を得ない限り第三者に提供しません。
  • (株)ユタカは、万代鉄工(有)と(株)ユタカが保有する個人情報について、本人から利用目的・内容等のお問合せがあった場合は、合理的な範囲で原則としてこれに応じます。
  • (株)ユタカは、個人情報の取扱いに関するご意見を受け付け、適切かつ迅速な解決を図ります。
  • (株)ユタカは、個人情報の保護に関する社内ルールを定め、管理体制を確立し、これにより上記の万代鉄工(有)と(株)ユタカ情報の取扱いを徹底してまいります。
  • 当社は、個人情報の取扱状況を定期的に点検し、本方針を含め社内ルールの見直し・改善を行い、個人情報保護体制の継続的な向上に努めます。

1.個人情報の利用目的

1.お客さま・お取引関係者さまと万代鉄工(有)と(株)ユタカ間のお取引の申込み当社 
 でのお客さま・お取引関係者さまの確認、お取引の検討・判断、契約・注文 の締結、
  契約・注文の履行・管理・解約・解約後の処理。
2.お客さまに御提供している商品・サービスの改良や関連した商品・サービスに関する 
  お知らせ。また、お問合せ等への万代鉄工(有)と(株)ユタカからの回答。
3.お取引関係者さまから御提供いただいている商品・サービスに関する確認やお問合せ。 
  (株)ユタカと  の間の円滑なコミュニケーションに資する各種施策の
  実施、各種法令に基づく所定の基準によるデータの作成等、把握・相互理解の推進。
4.当社の展示会・セミナー等  へお申込み・参加の確認・講師のみなさまとの連絡や各種イベントに御協力・御参加
  いただいた方への結果等の御報告。また、当社への来訪者のみなさまの来訪確認。
5.(株)ユタカが所属している各団体における会員さま等との連絡、当該 団体の活動目的に沿った
  当社からの各種お知らせ。
6.(株)ユタカの刊行物(カタログ・情報誌など)を御希望の方に送付するための電子メール
  配信サービスにお申込みの方へのメール配信。
7.(株)ユタカの研究・開発活動における研究機関等のみなさまとの連絡、契約、委託研究契約に
  関し上記1.に準じる事項、各種学会への参加、。また、共同出願人の方との特許出願、特許出願管理。
8.(株)ユタカの採用活動における採用応募の受付、応募者のみなさまとの連絡、採否の通知等。
9.(株)ユタカが事業活動の必要上関係する弁護士、弁理士のみなさまと の連絡等。
10(株)ユタカの子会社又は関連会社のみなさまとの上記以外の業務遂行上の連絡等。
11(株)ユタカの退職者のみなさまへの当社からのお知らせ。また、万代鉄工(有)と(株)ユタカ社員の
   御家族のみなさまとの連絡。
12 (株)ユタカの事業目的の範囲内で行う受託業務のために提供を受ける個人情報について、
   当該受託業務の完遂。
13.上記利用目的に附帯し、みなさまのお役に立つであろう当社・当社グループ会社からのお知らせ。
  (株)ユタカは、万代鉄工(有)と(株)ユタカの事業目的に照らし、

 その業務遂行上必要である場合にのみ個人情報を取得・利用いたします。個人情報の利用目的は以下のとおりです。

2.保有する個人情報

(株)ユタカは、上記1.の利用目的を達成するため、当社のお客さま、お取引関係者、その他関係先のみなさまの氏名、住所・電話番号・ファックス番号・電子メールアドレス、性別、年齢、所属団体、所属部署、役職等の個人情報を保有しております。
万代鉄工(有)と(株)ユタカは、利用目的の達成に必要でない個人情報を取得・保有することはありません。

3.個人情報の管理

(株)ユタカは、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、併せて利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
また、利用目的による利用が終了した個人情報については、速やかに、適切な方法により廃棄いたします。

4.個人情報の第三者への提供

(株)ユタカは次の場合を除いて、万代鉄工(有)と(株)ユタカが保有する個人情報について、
本人の承諾を得ない限り社外の第三者に提供しません。

その他、法令により認められている場合。


 
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